Hinweise zur Interessentenansprache.

Sie haben von uns Post bekommen, ohne uns Ihre Daten gegeben zu haben. Diese Seite erklärt, woher wir sie haben, was wir damit tun und wie Sie das jederzeit beenden können. Sie erfüllt unsere Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO.

1. Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Alexander Richter & Tim Schwengler GbR
Whitemeadow Webdesign (in Gründung)
Im Grün 16
79098 Freiburg im Breisgau

Telefon: +49 176 612 66901
E-Mail: info@whitemeadow.org

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Dazu sind wir nicht verpflichtet, weil in unserem Betrieb weniger als zwanzig Personen mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind (§ 38 Abs. 1 BDSG).

2. Woher wir Ihre Daten haben

Wir verwenden ausschließlich Angaben, die öffentlich zugänglich sind:

• Der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Über deren öffentlich dokumentierte Schnittstelle rufen wir Firmenname, Postleitzahl, Ort, Stellenbezeichnung und Veröffentlichungsdatum ab, teilweise auch die hinterlegte Website-Adresse.
• Ihrer eigenen Website, insbesondere dem Impressum. Daraus entnehmen wir Ihre Anschrift, den Namen der vertretungsberechtigten Person und, falls angegeben, eine Telefonnummer. Diese Angaben sind nach § 5 DDG öffentlich vorzuhalten.
• Einer eigenen Suche nach Ihrer Website. Liefert die Jobbörse keine Adresse mit, suchen wir sie anhand Ihres Firmennamens.

Wir kaufen keine Adressen zu und beziehen keine Daten aus geschlossenen Datenbanken oder Verzeichnissen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Für die Ansprache: Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, Website-Adresse, Name der vertretungsberechtigten Person, eine technische Auswertung Ihrer öffentlich abrufbaren Startseite sowie eine Bildschirmaufnahme dieser Startseite.

Falls Sie eines der Formulare auf der verlinkten Seite absenden: die dort eingegebenen Angaben (Name und Telefonnummer beziehungsweise E-Mail-Adresse), der Zeitpunkt der Absendung, die aufgerufene Seite und der genaue Wortlaut der Schaltfläche, die Sie betätigt haben.

Den Wortlaut der Schaltfläche speichern wir mit, damit später nachvollziehbar bleibt, wozu Sie sich tatsächlich bereit erklärt haben. Wir erheben dabei weder Ihre IP-Adresse noch Angaben zu Ihrem Gerät oder Browser.

4. Wozu wir die Daten verwenden

Wir schauen uns Ihre Website an und schreiben Ihnen einen Brief, wenn uns etwas auffällt, das wir für Sie beheben könnten. Der Brief enthält einen Link zu einer Seite, die nur für Ihr Unternehmen erstellt wurde. Dort können Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht.

Fordern Sie einen Rückruf an, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich dafür. Fordern Sie nur den schriftlichen Bericht an, erhalten Sie den Bericht und keinen Anruf.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erwägungsgrund 47 der DSGVO nennt die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ausdrücklich als ein solches berechtigtes Interesse.

Wir haben Ihre Interessen dagegen abgewogen. Für unser Interesse spricht, dass wir uns an gewerbliche Empfänger unter ihrer Geschäftsanschrift wenden, ausschließlich öffentlich zugängliche Angaben nutzen und auf einen konkreten, nachprüfbaren Anlass Bezug nehmen. Für Ihre Interessen spricht, dass Sie uns nicht um Kontakt gebeten haben. Deshalb schreiben wir nur einmal, rufen ohne Ihre ausdrückliche Anforderung nicht an und beenden die Ansprache auf einen einzigen Hinweis hin dauerhaft.

Ein Anruf erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie ihn über das dafür vorgesehene Formular angefordert haben. Diese Anforderung ist Ihre Einwilligung im Sinne des § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG.

6. Wer die Daten außer uns erhält

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte zu deren eigenen Zwecken weiter. Zwei Dienstleister verarbeiten sie in unserem Auftrag:

• Cloudflare stellt die Seite bereit und speichert die Formularabsendungen. Die Datenbank ist so eingerichtet, dass sie ausschließlich in der Europäischen Union betrieben wird.
• Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) versendet die Bestätigungs-E-Mails. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

Mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Wie lange wir die Daten speichern

• Die für Sie erstellte Seite, die Bildschirmaufnahme und die Arbeitsdaten: längstens 90 Tage, danach werden sie gelöscht.
• Kontaktdaten und Bearbeitungsstand: 90 Tage. Dieselbe Frist gilt für unsere Sicherungskopien.
• Das Protokoll einer Formularabsendung: drei Jahre. Es belegt, dass und wozu Sie sich einverstanden erklärt haben, und muss deshalb so lange verfügbar bleiben, wie Ansprüche daraus geltend gemacht werden können.
• Ein Widerspruch: unbefristet. Diese Aufzeichnung enthält bewusst nur das Nötigste, nämlich Firmenname, Domain, Datum und den Grund. Ohne sie könnten wir Sie bei einer späteren Recherche erneut anschreiben, und genau das wollen Sie ja verhindern. Die dauerhafte Aufbewahrung dient hier also Ihrem Schutz.

9. Ihre weiteren Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Angaben (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Sie können sich aber an jede Aufsichtsbehörde wenden.

Für eine Auskunft oder Löschung genügt eine E-Mail an info@whitemeadow.org. Wir antworten innerhalb eines Monats.

10. Keine Auswertung Ihres Verhaltens

Die für Sie erstellte Seite enthält keine Zählpixel, keine Cookies und keine Bausteine fremder Anbieter. Wir messen nicht, ob oder wann Sie die Seite geöffnet haben. Wir erfahren nur dann etwas von Ihnen, wenn Sie selbst eines der beiden Formulare absenden.

Stand: 2026